Polityka prywatności (RODO / AVG)

Data wejścia w życie: 01.01.2026

Dotyczy: DailyHelp.nl

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę DailyHelp.nl z siedzibą przy Schaepmanstraat 2, 5041 AR Tilburg, Niderlandy, wpisaną do rejestru Kamer van Koophandel pod numerem 94855595, posiadającą numer VAT NL005113077B53 oraz numer Becon 323433. Polityka została sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz holenderską ustawą Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest DailyHelp.nl. Administrator odpowiada za zgodne z prawem, rzetelne i przejrzyste przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 5 RODO. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail privacy@dailyhelp.nl lub listownie na adres siedziby.

Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w związku z zawieraniem i realizacją umów o świadczenie usług doradczo-administracyjnych, podatkowych i księgowych, jak również w związku z kontaktem za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie internetowej DailyHelp.nl, korespondencją e-mailową, telefoniczną oraz przekazywaniem dokumentów przez Klienta w dowolnej formie.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności imię i nazwisko, datę urodzenia, numer BSN, adres zamieszkania lub adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, dane finansowe i podatkowe, w tym informacje o dochodach, deklaracjach podatkowych, numerach IBAN, dokumentach urzędowych, zaświadczeniach, pełnomocnictwach, a także dane zawarte w korespondencji elektronicznej oraz notatkach sporządzanych w toku realizacji usług. W przypadku formularzy kontaktowych przetwarzane są dane podane dobrowolnie przez osobę kontaktującą się z Administratorem.

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w szczególności przygotowania, weryfikacji i składania deklaracji podatkowych, wniosków, pism urzędowych oraz prowadzenia korespondencji z organami administracji publicznej; wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w tym obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, księgowych oraz archiwizacyjnych; realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegającego na zabezpieczeniu roszczeń, obronie przed roszczeniami, zapewnieniu bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz prowadzeniu wewnętrznej dokumentacji; a także na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w szczególności w zakresie komunikacji marketingowej.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy lub realizacji usług. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości wykonania usługi lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności organom administracji publicznej takim jak Belastingdienst, UWV, SVB, gminy, urzędy zagraniczne, a także dostawcom usług IT, systemów księgowych, operatorom płatności, bankom oraz doradcom prawnym. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO lub innych zgodnych z prawem podstaw.

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w szczególności przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi, co do zasady nie krócej niż 7 lat. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej cofnięcia. Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii zgodnie z art. 15 RODO, prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO, prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO, prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Wnioski dotyczące realizacji praw należy kierować na adres privacy@dailyhelp.nl. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania żądania.

DailyHelp.nl stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodnie z art. 32 RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności.

Dane osobowe przetwarzane są co do zasady na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z rozdziałem V RODO.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub stosowanych rozwiązań technicznych. Aktualna wersja Polityki Prywatności publikowana jest na stronie internetowej DailyHelp.nl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Autoriteit Persoonsgegevens w Niderlandach.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: privacy@dailyhelp.nl, Schaepmanstraat 2, 5041 AR Tilburg, Niderlandy.